Stop met Handmatig Werk. Start met Slimme Workflows.
Uw systemen praten niet met elkaar. Data wordt handmatig overgetypt. Dezelfde taken worden elke dag herhaald. Met slimme API koppelingen en middleware - digitale stekkerdozen die uw software verbinden - automatiseren we deze processen. Zodat uw team zich kan focussen op werk dat er toe doet.
Tijdsbesparing per Week
Gemiddelde besparing door het automatiseren van repetitieve taken
Minder Handmatige Fouten
Automatisering elimineert typefouten en vergeten stappen
Non-stop Operatie
Workflows draaien dag en nacht, ook in het weekend
Digitale Stekkerdozen: Uw Software Verbonden
Denk aan middleware als een digitale stekkerdoos. Net zoals een fysieke stekkerdoos meerdere apparaten met stroom verbindt, verbindt middleware uw verschillende softwaresystemen met elkaar.
Uw webshop, CRM, boekhouding, e-mail marketing en voorraadsysteem spreken allemaal een andere "taal". Middleware tools zoals Make, Zapier of n8n vertalen deze talen en zorgen dat data automatisch stroomt tussen systemen.
Het resultaat? Systemen die samenwerken alsof ze voor elkaar gemaakt zijn, zonder dure maatwerk koppelingen.
Populaire Middleware Platforms
Make (Integromat)
Visuele workflow builder met krachtige data transformaties
Zapier
Gebruiksvriendelijk met 5000+ app integraties
n8n
Open source, self-hosted optie voor maximale controle
10 Workflows die MKB Bedrijven Uren Besparen
Praktische automatiseringen die direct impact maken op uw dagelijkse operatie.
Order Processing & Routing
Het Probleem
Orders komen binnen via webshop, marketplace, telefoon en e-mail. Handmatig sorteren en doorsturen naar magazijn of leverancier kost uren per dag.
De Oplossing
Automatische intake van orders uit alle kanalen, categorisering op basis van producttype, voorraad en prioriteit, en directe doorstuur naar de juiste afdeling of dropship leverancier.
Een B2B groothandel verwerkt nu 500+ orders per dag zonder handmatige tussenkomst. Orders worden automatisch gesplitst naar magazijn of dropshipper.
Marketing Dashboard Centralisatie
Het Probleem
Data zit verspreid over Google Analytics, advertentieplatforms, social media en e-mail tools. Wekelijks rapportages maken kost een halve dag.
De Oplossing
Alle marketing data automatisch verzameld in een centraal dashboard. Real-time inzicht in ROAS, conversies, en kanaalperformance zonder handmatig exporteren.
Marketing manager ziet nu in real-time welke campagnes presteren en kan direct bijsturen in plaats van achteraf rapporten analyseren.
Factuur Afhandeling & Routing
Het Probleem
Facturen van specifieke leveranciers of klanten vereisen aparte behandeling - andere goedkeuring, andere betaaltermijnen, of andere boekhoudkundige verwerking.
De Oplossing
Inkomende facturen worden automatisch gescand, gecategoriseerd en gerouteerd. Facturen van klant X gaan naar afdeling Y, leveranciersfacturen boven €5000 naar de directie.
Facturen van de 20 grootste leveranciers worden nu automatisch herkend en naar de juiste goedkeurder gestuurd met alle relevante context.
CRM & Lead Nurturing
Het Probleem
Nieuwe leads komen binnen maar worden niet snel genoeg opgevolgd. Handmatig toevoegen aan CRM en e-mail sequences kost tijd en leads vallen tussen wal en schip.
De Oplossing
Website formulieren, LinkedIn leads en e-mail aanvragen worden automatisch verrijkt met bedrijfsdata, toegevoegd aan CRM en in de juiste nurture flow gezet.
Binnen 5 minuten na aanvraag ontvangt de lead een gepersonaliseerde e-mail en is de sales rep genotificeerd met complete bedrijfsinformatie.
Voorraad & Inkoopautomatisering
Het Probleem
Voorraadniveaus handmatig monitoren, inkooporders aanmaken bij lage voorraad, en coördineren met meerdere leveranciers is arbeidsintensief en foutgevoelig.
De Oplossing
Automatische monitoring van voorraadniveaus met slimme reorder points. Bij drempelwaarde wordt automatisch een inkooporder gegenereerd en naar de juiste leverancier gestuurd.
Een retailer met 3000 SKU's voorkomt nu stockouts door automatische herbestellingen, afgestemd op seizoenspatronen en leadtimes.
Klantenservice Automatisering
Het Probleem
Dezelfde vragen worden steeds opnieuw beantwoord. Track & trace vragen, retourverzoeken en FAQ's kosten het support team uren per dag.
De Oplossing
Automatische categorisering van inkomende tickets, instant antwoord op veelgestelde vragen, en automatische track & trace info uit vervoerders API's.
Track & trace vragen worden nu automatisch beantwoord met real-time status. Support team focust op complexe cases.
Monitoring & Alerting
Het Probleem
Problemen worden pas ontdekt als klanten klagen. Website downtime, mislukte betalingen of API errors blijven te lang onopgemerkt.
De Oplossing
24/7 monitoring van kritieke systemen met instant alerts. Website down? Betaling mislukt? Voorraad sync gefaald? Direct bericht naar de juiste persoon.
Bij een API fout wordt binnen 30 seconden de ontwikkelaar gealarmeerd, inclusief error details en link naar de logs.
Afspraak & Planning Automatisering
Het Probleem
Heen-en-weer mailen voor het plannen van afspraken. Dubbele boekingen, no-shows zonder herinnering, en handmatig invoeren in agenda's.
De Oplossing
Klanten boeken zelf via een online tool die synct met alle agenda's. Automatische bevestigingen, herinneringen en follow-ups na afloop.
Consultants besparen nu gemiddeld 3 uur per week aan planningswerk en hebben 40% minder no-shows door automatische herinneringen.
Data Synchronisatie & Enrichment
Het Probleem
Klantdata in CRM wijkt af van e-mail tool. Productdata in webshop is anders dan in ERP. Handmatig synchroniseren is een nachtmerrie.
De Oplossing
Bi-directionele sync tussen alle systemen. Wijziging in systeem A wordt direct doorgevoerd in systeem B, C en D. Inclusief data validatie en conflict resolution.
Klantadres wijzigen in CRM? Automatisch bijgewerkt in webshop, facturatie, en verzendlabels. Geen handmatige sync meer nodig.
Rapportage & KPI Dashboards
Het Probleem
Eind van de maand handmatig data verzamelen uit 10 systemen voor management rapportage. Foutgevoelig en altijd te laat.
De Oplossing
Automatische dagelijkse/wekelijkse rapportages met data uit alle bronnen. Management ontvangt elke maandag een complete KPI update zonder dat iemand er naar omkijkt.
CFO ontvangt nu elke maandagochtend automatisch een financieel dashboard met omzet, marges, cashflow en forecasts uit ERP, bank en CRM.
Hoe Werkt Workflow Automatisering?
Van analyse tot implementatie in vier stappen.
Process Mapping
We brengen uw huidige processen in kaart en identificeren bottlenecks en repetitieve taken.
Workflow Design
We ontwerpen de geautomatiseerde workflow met alle triggers, acties en uitzonderingen.
Implementatie
We bouwen de koppelingen, testen grondig en zorgen voor foutafhandeling en logging.
Monitoring & Optimalisatie
We monitoren de workflows en optimaliseren continu op basis van performance data.
Waarom Automatiseren?
Schaalbaar zonder extra personeel
Groei van 100 naar 1000 orders zonder proportioneel meer mensen nodig te hebben.
Consistente kwaliteit
Elke order, elke factuur, elke e-mail wordt op exact dezelfde manier verwerkt.
Snellere doorlooptijden
Wat handmatig uren duurde, gebeurt nu in seconden. Klanten merken het verschil.
Medewerkers op waardevoller werk
Uw team besteedt tijd aan klantrelaties en strategie, niet aan data overtypen.
ROI Rekenvoorbeeld
* Exclusief verminderde fouten, snellere doorlooptijden en verbeterde klanttevredenheid